发布时间:2023-09-24 03:11:54作者:行尸走肉来源:网友投稿

办公室工作千头万绪,办公室主任“责任重大”。如何发挥好办公室主任的“大内总管”作用,是每一个办公室工作人员从入路走向成熟的必经之路。然而,办公室的“新人”总是在工作中不断“踩坑”,轻则挨训遭批,重则直接“下课”,“壮志未酬身先死”的例子比比皆是。下面,笔者结合十二年办公室工作经历,整理出“八大忌”,供新入行的同仁避坑。
一是忌多头请示,树立按程序请示观念。多头请示极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见,导致抓落实无所适从,而且还容易给领导之间造成隔阂、异议和不团结。因而,办公室工作人员遇事必须按程序办理,该请示谁,就请示谁。
二是忌忘事漏事,树立事事有回音,件件有着落观念。因为办公室工作繁杂、具体,要想做到大事不忘,小事不漏,就必须增强责任感,无论大事小事,没有办结的就应该抓在手头,记在心头。同时要养成周密计划、详细安排、定时检查、随时记载等良好的工作作风。
三是要忌感情冲动,树立耐心细致做群众工作观念。更不能仗领导之势压人,要耐心、细心、认真倾听部门意见,晓之以理,动之以情,做好工作,维护领导形象,树立办公室威信。
四忌先入为主,偏听偏信,树立全面地、辩证地看问题观念。听取情况、调查研究要力戒先人为主,作结论不能主观臆断,否则就会影响领导决策,造成工作失误,形成办公室工作败笔。
五忌行文粗疏,树立办文慎密严谨观念。笔者所在的单位,有一个不成为的规定,就是在公文或是材料中出现错别字的,每个错别字罚款50元,以此类推。这是一个很不好的方法,却在无形中练就了笔者反复审稿的习惯,也正是这样的习惯才能在日常工作中少犯低级错误。
六忌推卸责任,树立主动承担、有错必纠观念。对于办公室工作人员,犯错是常有的事,但是犯了错却不愿意承认,甚至“甩锅”别人,久而久之,不仅会失去领导的信任,还会无形中四面树敌,影响自身形象,也就等于自毁前程。
七忌“三小意识”,树立胸怀大局、顾全整体观念。“小心眼、小脑筋、小动作”是办公室工作人员的最大忌讳。
八忌自我表现,树立埋头苦干、乐于奉献观念。办公室工作条件艰苦,待遇清苦,工作繁忙。因此,办公室工作人员一定要有强烈的奉献精神,在公与私、名与利、苦与乐等诸多落差面前,守得住清贫,耐得住寂寞,经得起考验,挑得起重担。同时要遵循客观规律,创造性地开展工作,既要“本分”又要“不本分”。“本分”就是要摆正自己的位置,注意自己的身份是“僚”而不是“主”,说话、办事要符合自己的位置和身份,注意“分寸”;“不本分”就是要把服从性和创造性有机结合起来,要有突破常规的胆略,只要有利于工作,不违背原则,在自己的职责范围内,该做主的时候要敢于做主,不要事无巨细都要领导点头。
以上八个方面,不是全部,但基本涵盖了办公室工作的所有“坑”,作为办公室工作人员,无时无刻都要做一个有心人,无论是待人接物,还是办文办会,都要有善于总结的习惯,尤其是要善于发现领导的优点,想必大家都认可,能够担任一个组织机构的领导,必然别人所不及的地方。如果办公室工作人员能够把这些优点和精华都积累起来,有朝一日走上领导岗位,也会展现出了过人的领导艺术和工作能力。
风水,本为相地之术,即临场校察地理的方法,也叫地相、古称堪舆术,总的来说是一种地理环境的考察。比较完善的风水学问起源于战国时代。风水的核心思想是人与大自然的和谐,其宗旨是审慎周密地考察、了解自然环境,顺应自然,有节制地利用和改造自然,创造良好的居住与生存环境,赢得佳的天时地利与人和,达到天人合一的至善境界。
风水通俗的讲就是好地方,居于此处,能助人事顺利,少烦恼,心情舒畅,坐在那里感觉舒服。
既然风水如此重要,作为一家企业的办公室风水又应该怎样布局呢?总的来说应该注意以下几点:
1、办公室的位置
这点很重要,一个房间因为选址和方向的关系,会形成不同的位置。好的位置一般是,周围的环境要好,不能有太多的噪音,不能光线不充足。太吵,使人不能专心思考和办公;太暗,对人的视力和身体都有影响。办公室位置一般选择比较安静,阳光比较好的地方。
2、办公室的大小
一般来说,办公室的大小应该在15~30平方米之间,并且位置好设在整个公司的中上高一点的楼层。空间太小,显得没气势,太大了,又浪费,且不能很好聚气;位置太矮,空气流通不好,太高,显得没安全感。
3、办公室的桌椅摆放
办公座椅摆放也有严格的要求。椅子后面不能空,一定要有墙为靠,中国人做什么事情都讲究有“靠山”,后面的墙则为“靠”,说白点,就是保护自己,防止万一一天凳子摔下去。
4、办公室的门不能从“靠山”开
就是说开门的方向不能在老板的身后这边墙,你想想,后面开个洞,人来人往,自己能专心坐在那里吗?这点不言而喻。大门直冲着老板台也不是很好的方法,标准的开门是在老板台的右前方开门,这样才是符合风水的办公室开门原则。
5、进入办公室的路线相对要顺畅和平直
从大门走到办公室的路线不可以笔走龙蛇,像走迷宫似的,周围旁边也不能有太多杂物阻碍,或太多树木挡住视线。这样的办公室,一来空气不能很好进入办公室,致使人不能很好得到新鲜的空气补充,二来使人不易找得着。
6、办公室的形状要方正
诸如“L”型,“品字”型等,这些形状的房子都是不适合作为办公室的,柱角多的办公室也不宜,这样的办公室使气凌乱,无法聚集,气不聚,人心则不能安静。再有,圆形办公室也不宜。
7、办公室的采光要好
不能没有窗户,窗户的大小要适中,不能太大,也不能太小,这样才能采到适合整个房间的阳光与空气,同样,窗户开设的置也很重要,尽量不要开在自己椅子的背后。
风水,本为相地之术,即临场校察地理的方法,也叫地相、古称堪舆术,总的来说是一种地理环境的考察。比较完善的风水学问起源于战国时代。风水的核心思想是人与大自然的和谐,其宗旨是审慎周密地考察、了解自然环境,顺应自然,有节制地利用和改造自然,创造良好的居住与生存环境,赢得佳的天时地利与人和,达到天人合一的至善境界。
风水通俗的讲就是好地方,居于此处,能助人事顺利,少烦恼,心情舒畅,坐在那里感觉舒服。
既然风水如此重要,作为一家企业的办公室风水又应该怎样布局呢?总的来说应该注意以下几点:
1、办公室的位置
这点很重要,一个房间因为选址和方向的关系,会形成不同的位置。好的位置一般是,周围的环境要好,不能有太多的噪音,不能光线不充足。太吵,使人不能专心思考和办公;太暗,对人的视力和身体都有影响。办公室位置一般选择比较安静,阳光比较好的地方。
2、办公室的大小
一般来说,办公室的大小应该在15~30平方米之间,并且位置好设在整个公司的中上高一点的楼层。空间太小,显得没气势,太大了,又浪费,且不能很好聚气;位置太矮,空气流通不好,太高,显得没安全感。
3、办公室的桌椅摆放
办公座椅摆放也有严格的要求。椅子后面不能空,一定要有墙为靠,中国人做什么事情都讲究有“靠山”,后面的墙则为“靠”,说白点,就是保护自己,防止万一一天凳子摔下去。
4、办公室的门不能从“靠山”开
就是说开门的方向不能在老板的身后这边墙,你想想,后面开个洞,人来人往,自己能专心坐在那里吗?这点不言而喻。大门直冲着老板台也不是很好的方法,标准的开门是在老板台的右前方开门,这样才是符合风水的办公室开门原则。
5、进入办公室的路线相对要顺畅和平直
从大门走到办公室的路线不可以笔走龙蛇,像走迷宫似的,周围旁边也不能有太多杂物阻碍,或太多树木挡住视线。这样的办公室,一来空气不能很好进入办公室,致使人不能很好得到新鲜的空气补充,二来使人不易找得着。
6、办公室的形状要方正
诸如“L”型,“品字”型等,这些形状的房子都是不适合作为办公室的,柱角多的办公室也不宜,这样的办公室使气凌乱,无法聚集,气不聚,人心则不能安静。再有,圆形办公室也不宜。
7、办公室的采光要好
不能没有窗户,窗户的大小要适中,不能太大,也不能太小,这样才能采到适合整个房间的阳光与空气,同样,窗户开设的置也很重要,尽量不要开在自己椅子的背后。
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